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全国高校教学基本状态数据库常见问题解答

教育部高等教育教学评估中心

 

目录

一、表格与内涵

1.“表1-4学校教学科研单位”中,校级的工程训练中心要承担教学任务,是否需要填写?

2.“表2-3教室”与“表2-2教学行政用房中”教室内涵是否有区别?

3.“表2-6-2校外实习、实训基地”面向全校院系时,如何填报?

4.“表2-9固定资产”建筑物已经投入使用,但是没有结算,固定资产总值如何计算?

5.“表2-9固定资产”中,什么是专用设备和一般设备?有没有划分标准?

6.“表2-9固定资产”中,附属单位(如医院)的固定资产如何计算?

7.“表2-10-1教学经费概况”,表中数据均指本科吗?

8.如何填报既有授课工作又担任管理岗位的(双肩挑)人员信息?

9.辅导员既是学生管理人员,又是教学人员。可否既算专任教师又算学生管理人员?

10.有个别课,如健康课,是校医院的医生在上,但是他们不是专任教师,按内涵又不是外聘,怎么处理?

11.举办医学类专业的院校中,附属医院医生应如何填报?

12.校领导是党校毕业的,在“表3-2校领导基本信息”中该如何填写学历、最高学位?

13.“表3-3相关管理人员基本信息”中,如何填报在多个管理单位身兼数职的人员信息?

14.“表3-3相关管理人员基本信息”就业管理人员在院系的需要填吗?

15.“表3-4-1高层次人才”中省级高层次人才具体指哪些头衔?

16.“表3-4-1高层次人才”有多个头衔的人才如何填报?

17.“表3-5-2教师培训进修”的特殊情况如何处理?

18.“表4-1-1学科建设”中博士点和硕士点的统计要求?

19.数据库填报中,学校的专科专业情况是否需要进行统计?

20.“表4-2-2专业基本情况”填写专业培养学时等信息,同一个专业,办了一个特色班,又不是方向。怎么填写?

21.“表4-2-2专业基本情况”填写专业带头人工号,如同一个专业,有多位专业带头人怎么填写?

22.“表4-2-2专业基本情况”调整后的专业名称和代码,毕业生不满三届(调整前的专业有三届以上毕业生)是否算新专业?

23.“表4-2-2专业基本情况”艺术、体育类专业的技能实训课程能算作实验教学吗?

24.“表5-1-1开课情况”的开课号与课程号如何理解?

25.“表5-1-1开课情况”的双语教学,外语专业的课程如何填报?

26.“表5-1-1开课情况”的学生数,本专科一起上课如何填报?

27.“表5-1-3课堂教学质量评估统计表”同行评价、专家评价多是主观描述没有评分,怎么填写?

28.“表5-3-3分专业(大类)实验情况”中各类实验课程的关系是怎么样的?

29.“表5-3-3课堂教学质量评估统计表”如果学校未对课程进行评估,而是对授课教师进行评估,怎么填写?

30.专升本的学生如何进行统计?

31.“表6-1-5近一届本科生录取标准及人数”中,省份第三批分数线不分AB线;省份第二批分数线不仅有AB线,还有第二批C线;省份内不同城市分数线不同,如何填报?                                    

32.“表6-1-5近一届本科生录取标准及人数”中,学校分类市内市外两个分数的,是必须算一个全部平均分吗?

33.“表7-4教学质量监管理与监控”中,上传质量报告的具体要求?

二、系统与功能

34.为什么新建用户时没有“填报”角色可供勾选?

35.导入Excel文件模板如何使用?

36.导入的表格有错误,需要批量删除,该如何操作呢?

37.为什么导入Excel文件时提示“错误:*XXX sheet table doesn't exist in your Excel file!

38.为什么导入Excel文件时提示某项数据不能为空?

39.为什么填报的数据只能查看,无法修改、删除?

40.当依赖基础表校验的表格已经通过校验(或提交)了,基础表需要修改,是否要把依赖基础表校验的表格重新校验?

41.表格内容需要填写代码的,如多次导入系统,工作量较大的问题。

42.我的浏览器是IE11,填报时显示有些不便,并且难以降低IE版本,怎么办呢?

43.导入模版的颜色设置说明。

 

正文

一、表格与内涵

1.“表1-4学校教学科研单位”中,校级的工程训练中心要承担教学任务,是否需要填写?

答:承担教学任务的单位都需填写到表1-4中。

2.“表2-3教室”与“表2-2教学行政用房中”教室内涵是否有区别?

答:有区别,表2-3中不仅包含了表2-2中所指的教室,而且包含了外语教学所用计算机房(含语音室)。

3.“表2-6-2校外实习、实训基地”面向全校院系时,如何填报?

答:面向全校所有院系的,院系(单位)号填写“000”,院系(单位)名称填写“不限定院系”。

4.“表2-9固定资产”建筑物已经投入使用,但是没有结算,固定资产总值如何计算?

答:与高基表口径保持一致。

5.“表2-9固定资产”中,什么是专用设备和一般设备?有没有划分标准?

答:与高基表口径保持一致。

6.“表2-9固定资产”中,附属单位(如医院)的固定资产如何计算?

答:与高基表口径保持一致。

7.“表2-10-1教学经费概况”,表中数据均指本科吗?

答:此表中的三项数据,均指全校经费情况,不单指本科经费。

8.如何填报既有授课工作又担任管理岗位的(双肩挑)人员信息?

答:对于既有授课工作又担任管理岗位的人员,其信息在“表3-1-3其他师资信息”和“表3-3相关管理人员基本信息”之间可重复填报;如校领导同时担任教师、管理岗位的,其信息可在“表3-1-3其他师资信息”、“表3-3相关管理人员基本信息”和“表3-2校领导基本信息”重复填报。其他情况不能重复填报。

9.辅导员既是学生管理人员,又是教学人员。可否既算专任教师又算学生管理人员?

答:“表3-1-1专任教师基本信息”内涵中明确说明:“专任教师:指具有教师资格,专职从事教学工作的人员。”辅导员虽具有教师资格,但不专职从事教学工作,不算入专任教师。

10.有个别课,如健康课,是校医院的医生在上,但是他们不是专任教师,按内涵又不是外聘,怎么处理?

答:应填入“3-1-3其他师资”信息中,“师资类别”选择“其他类别”。

11.举办医学类专业的院校中,附属医院医生应如何填报?

答:直属医院的医师职称系列承担教学任务的医生,计入表3-1-1专任教师中;非直属医院医生承担教学任务计入表3-1-2外聘教师。与之对应附属医院单位号定义为:FSYY+单位号。

12.校领导是党校毕业的,在“表3-2校领导基本信息”中该如何填写学历、最高学位?

答:根据教育部相关文件要求填报,或咨询行政主管部门。

13.“表3-3相关管理人员基本信息”中,如何填报在多个管理单位身兼数职的人员信息?

答:“表3-3相关管理人员基本信息”内人员工号不能重复,对于在多个管理单位兼职人员,按其主要岗位填报。

14.“表3-3相关管理人员基本信息”就业管理人员在院系的需要填吗?

答:就业管理人员填到校级人员即可。

15.“表3-4-1高层次人才”中省级高层次人才具体指哪些头衔?

答:指所在省份的对于人才工作的最高层次头衔。

16.“表3-4-1高层次人才”有多个头衔的人才如何填报?

答:同一位人才有多个头衔的,可填报多条记录,每条记录对应一个头衔。

17.“表3-5-2教师培训进修”的特殊情况如何处理?

答:如果是在201391日前去培训进修,到91日以后结束或还在培训进修的,统计计入;如果在201491日之前出去培训进修的,时长超过3个月,但至今还未完成的,不统计在内。

18.“表4-1-1学科建设”中博士点和硕士点的统计要求?

答:博士、硕士二级学科点统计时,不含一级学科已覆盖的学科点。

19.数据库填报中,学校的专科专业情况是否需要进行统计?

答:数据库中所涉及的专业概念,如无特指,均指本科专业。此次填报,不再需要填报专科专业的具体情况。

20.“表4-2-2专业基本情况”填写专业培养学时等信息,同一个专业,办了一个特色班,又不是方向。怎么填写?

答:应按照专业方向填报。

21.“表4-2-2专业基本情况”填写专业带头人工号,如同一个专业,有多位专业带头人怎么填写?

答:只填写最重要的一位带头人工号即可。

22.“表4-2-2专业基本情况”,调整后的专业名称和代码,毕业生不满三届(调整前的专业有三届以上毕业生)是否算新专业?

答:专业名称和代码按照2012年专业目录进行相应调整的专业不属于新专业。

23.“表4-2-2专业基本情况”艺术、体育类专业的技能实训课程能算作实验教学吗?

答:可以。

24.“表5-1-1开课情况”的开课号与课程号如何理解?

答:在指标内涵解释中,开课号指学校内部管理对课程实际开课的教学班编号;课程号指学校内部对课程的管理编号。

教学班是指实际开课的班级,一般以教室为单位,而非院所系内的学生班级;意即不同专业的学生在同一间教室上同一门课程的情况,应归属同一个教学班。

可见,开课号是课程与教学班相结合产生的编号,其单位是“门次”;课程号的单位是“门”。

例如,某校开设了《高等数学》课程,其课程号为1234;开课时有A班、B班、C3个教学班;那么就可以编制《高等数学》的3个开课号1234A1234B1234C。系统不限定开课号编制规则,此处仅做举例。

25.“表5-1-1开课情况”的双语教学,外语专业的课程如何填报?

答:外语专业的外语课程不算在双语教学内。

26.“表5-1-1开课情况”的学生数,本专科一起上课如何填报?

答:只统计本科生人数。

27.“表5-1-3课堂教学质量评估统计表”同行评价、专家评价多是主观描述没有评分,怎么填写?

答:数据库面向全国所有高校,考虑到采集普适性,如有存在特殊情况的学校,根据实际情况折算计入。

28.“表5-3-3分专业(大类)实验情况”中各类实验课程的关系是怎么样的?

答:“有实验的课程”和“独立设置的实验课程”是并列关系;“综合性、设计性实验教学”与前两者则是可能有交叉关系。

29.“表5-3-3课堂教学质量评估统计表”如果学校未对课程进行评估,而是对授课教师进行评估,怎么填写?

答:如果学校主要的评价模式是对授课教师评价,那么则按同样的计算方式统计教师评教情况即可。

30.专升本的学生如何进行统计?

答:专升本学生不计入招生情况的各张表格,但需计入表6-1-1学生数量基本情况和表6-1-2普通本科分专业学生数中。

31.“表6-1-5近一届本科生录取标准及人数”中,省份第三批分数线不分AB线;省份第二批分数线不仅有AB线,还有第二批C线;省份内不同城市分数线不同,如何填报?    

答:第三批没有AB线的,按第三批A填报,并在备注里说明。其他特殊情况,请在备注里说明即可。

32.“表6-1-5近一届本科生录取标准及人数”中,学校分类市内市外两个分数的,是必须算一个全部平均分吗?

答:填报市外分数,市内分数属于特殊情况,可在备注说明。

33.“表7-4教学质量监管理与监控”中,上传质量报告的具体要求?

答:即上传教育部所要求的每年学校需要公布的本科教学质量报告即可,以国家具体要求为准。

二、系统与功能

34.为什么新建用户时没有“填报”角色可供勾选?

答:系统初始分配了两种校级用户:admin(审批)、user(填报)。两者新建用户的功能相同,但新建角色的功能不同。审批用户仅能分配审批角色,填报用户仅能分配填报角色。请根据所需分配的角色登陆对应的校级账号。

35.导入Excel文件模板如何使用?

答:在有“导入Excel”按钮的表格中,点此按钮可以下载导入Excel的模板。模板中,列首单元格以不同底纹和字体颜色区分此列数据的不同填写方式:列首单元格绿色底纹:此项必填;黄色底纹:此项非必填;红色字体:填写指标代码;黑色字体:填写指标名称。

关于指标代码与名称的对应关系,请查阅文档“指标代码索引”,或系统的公用表格“公用代码表”中查询。

36.导入的表格有错误,需要批量删除,该如何操作呢?

答:1、浮动表单的概念。可导入的表格都属于浮动表单,包含主表和子表。主表只呈现基本信息,如学校名称、填报时间、状态等;在左侧表格目录双击表格名称后,右侧首次呈现的就是主表。而点击主表记录进入的详情表,就是子表,导入数据都在子表中呈现。

2、在主表中勾选并删除一条记录,会删除其包含的子表全部数据。用这种方法,可以批量删除子表中的全部导入数据。

37.为什么导入Excel文件时提示“错误:*XXX sheet table doesn't exist in your Excel file!

答:导入Excel文件的工作表(Sheet)名称必须符合系统要求,工作表名应与本错误提示中的“*XXX”处一致,或与导入模板Excel文件内的工作表名一致。(注:工作表是Excel软件内的概念,工作表名与文件名是不同概念,切勿混淆。)

38.为什么导入Excel文件时提示某项数据不能为空?

答:1、请检查提示某项数据所依赖的表格是否已经保存、校验;2、请检查Excel文档的数据,不能为Excel公式值。

39.为什么填报的数据只能查看,无法修改、删除?

答:1、请检查此表格的填报状态,如处于“审核”状态,须用审核账号将此表退回填报,方可修改、删除;2、对于某一表格数据,只有与此表填报人的角色相同的用户才可以修改、删除操作。

40.当依赖基础表校验的表格已经通过校验(或提交)了,基础表需要修改,是否要把依赖基础表校验的表格重新校验?

答:例如“表3-1-1专任教师基本信息”校验依赖于“表1-4学校教学科研单位”,表3-1-1已通过校验、表1-4需要修改的情况。情况下需要把所有依赖于此基础表的表格重新校验,已提交的需要退回填报后重新校验。表格间依赖关系请参考用户手册。

41.表格内容需要填写代码的,如多次导入系统,工作量较大的问题。

答:1、包含代码的导入表格导入系统后会自动转换成指标值名称(中文),这是为了方便人工阅读和检查;2、导出功能也是为了院校检查确认数据是否正确,所以其中不包含代码,仅有名称;3、如果需要再次导入数据,请保管好导入的历史版本文件,并在其基础上修改。

42.我的浏览器是IE11,填报时显示有些不便,并且难以降低IE版本,怎么办呢?

答:IE11浏览器设置兼容性视图的方法:1、点击IE右上角的“设置”按钮(齿轮图标),选择“兼容性视图设置”;2、在“添加此网站”文本框中,输入本系统网站地址,然后点“添加”按钮。

至此兼容性视图已设置完毕。如需验证设置是否有效,请打开本系统网站页面后,按键盘F12键,浏览器下方会弹出调试栏;在左侧竖排标签中选择“仿真”按钮(竖排最后一个按钮),请检查“文档模式”是否设为“5”,如不是5,请设为5

43.导入模版的颜色设置说明。

答:模板中颜色的说明,以表422专业基本情况的模板为例:

                   

专业

代码

代码

版本

专业

方向

专业方

向名称

所属单

位号

专业带

头人工

招生

状态

专业

特色

专业培

养目标

学制

必填

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非必

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必填(填

代码)

非必填

必填

必填

代码在文档“指标代码索引”或系统的公用代码表查询。